Team-Assistenz / Office-Management (m/w/i) bei europaweit agierender Personalberatung für den Standort Klagenfurt

Anzeige vom:
2023-01-23

Einsatzgebiet:
Klagenfurt | Kärnten

Tätigkeitsbeginn:
2023-01-23

Verdienst:
30.000 - 42.000

Die salesjob Personalberatung ist seit 23 Jahren überdurchschnittlich erfolgreich in der Besetzung von Fach- und Führungskräften im Vertrieb. Von unseren Büros in Deutschland und Österreich aus beraten und unterstützen wir europaweit Unternehmen unterschiedlichster Branchen bei der Rekrutierung und Auswahl ihrer Mitarbeiter, indem wir Vertriebler, Personaler und Entscheider zusammenbringen. Wir verstehen uns als Headhunter und Berater, wir bieten keine Arbeitnehmerüberlassung/Zeitarbeit an.

Team-Assistenz / Office-Management (m/w/i) bei europaweit agierender Personalberatung für den Standort Klagenfurt

Ihre Aufgabe

  • Unterstützung unseres Teams in Österreich/Deutschland bei täglichen administrativen Aufgaben.
  • Selbstständiges Office Management: Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Dokumentenmanagement, Eingangspost, interne Rechnungsprüfung, Reisekostenabrechnungen.
  • Koordination externer Dienstleister und Management Fuhrpark.
  • Schnittstellenfunktion zwischen unseren Standorten in Deutschland und Österreich.
  • Personaladministration, z.B. Urlaubsplanung, Meldung von Krankenständen.
  • Pflege diverser Datenbanken zur Unterstützung unserer Geschäftsprozesse.
  • Selektion & Priorisierung der organisations- und entscheidungsrelevanten Informationen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Rolle.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse in Word und Excel sowie CRM-Datenbankverständnis.
  • Rasche Auffassungsgabe, Genauigkeit, Flexibilität sowie selbständiges und eigenverantwortliches Agieren.
  • Organisations- und Koordinationstalent mit IT-Affinität.
  • Teamfähigkeit und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir in diesem Anzeigentext meist nur die männliche Form. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen und ausdrücklich willkommen. Selbstverständlich erwartet Sie ein auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag basierendes Gehalt, welches sich aus Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten Berufserfahrung entsprechend KV-Einstufung ergibt. Monatsbruttogehalt 2.200 EUR bei Vollzeit (40 Stunden / Woche).

Ihre Vorteile

  • Sie arbeiten im Team und berichten direkt an den COO.
  • Wir arbeiten überregional, professionell und strukturiert seit über 23 Jahren.
  • Strukturierter Onboarding-Prozess, später regelmäßig Schulungen und Coachings.
  • Sie können vom Home-Office und unserem Büro in Klagenfurt, Semmering oder Graz arbeiten.
  • Freie Zeiteinteilung.
  • Teilzeit oder Vollzeit möglich.
  • Professionelles und gepflegtes Auftreten.

Ihre Bewerbung

Ihr Ansprechpartner:

Michael Lainer
+49 (176) 10522640
+43 (676) 3322850
E-Mail

Bitte senden Sie uns vorab Ihren Lebenslauf/CV zu. Nutzen Sie hierzu bitte das folgende Onlineformular oder senden Sie diesen direkt per E-Mail an Mr Michael Lainer. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen gerne unter +49 (176) 10522640 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!